home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997 / Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso / p / pofo / applicat.ion / pim / user.doc < prev   
Encoding:
Text File  |  1991-08-22  |  19.4 KB  |  793 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                            ATARI PORTFOLIO COMPUTER 
  20.  
  21.                       PERSONAL INFORMATION MANAGER (PIM) 
  22.  
  23.                               USER DOCUMENTATION 
  24.  
  25.                                        
  26.  
  27.                                SHAREWARE VERSION 
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                                "DATA ON THE GO" Tm 
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  c Copyright 1990
  55.    In-Touch Network Systems Inc.                               Nov. 5, 1990
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.    COPYRIGHT 
  72.    ----------------------------------------------------------------------- 
  73.  
  74.    All rights are reserved.  The copyright of this User Documentation and the
  75.    associated In-Touch PIM Software are vested in In-Touch Network Systems
  76.    Inc. (In-Touch).  This product may be distributed to others provided that
  77.    it is unaltered.  This is a shareware version of a commercial product
  78.    (PIM).  This version is fully functional but works only with the specific
  79.    menus and forms included with the product.  The commercial product is
  80.    designed for customizion to specific user requirements. 
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.    WARRANTY 
  89.    ----------------------------------------------------------------------- 
  90.  
  91.    In-Touch makes no warranty of any kind, expressed or implied, including
  92.    without limitation, any warranties of merchantability and fitness for a
  93.    particular purpose.  In no event will In-Touch be liable for any damages,
  94.    whether direct, indirect, special or consequential, including lost profits
  95.    or savings, arising from a failure of this software to operate in the
  96.    manner required by the user.  Futhermore, In-Touch will not be liable for
  97.    any damage to data or property which may be caused directly or indirectly
  98.    by the use of the software. 
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.    TABLE OF CONTENTS 
  138.    ----------------------------------------------------------------------- 
  139.  
  140.  
  141.  
  142.    1.  INSTALLATION OF PIM 
  143.  
  144.  
  145.  
  146.    2.  PRODUCT OVERVIEW
  147.  
  148.  
  149.  
  150.    3.  MENU MANAGER
  151.  
  152.  
  153.  
  154.    4.  FORM MANAGER
  155.  
  156.  
  157.  
  158.    5.  SERVICES MANAGER
  159.  
  160.  
  161.  
  162.    6.  HELP FACILITIES
  163.  
  164.  
  165.  
  166.    7.  TRANSACTION LOG
  167.  
  168.  
  169.  
  170.    8.  FEEDBACK
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.    1.  INSTALLATION OF PIM 
  200.    ----------------------------------------------------------------------- 
  201.  
  202.    o   These installation instructions assume a working knowledge of the
  203.        Atari Portfolio and DOS.  The remainder of this documentation
  204.        requires only a general familiarity with the operation of the Atari
  205.        Portfolio. 
  206.  
  207.    o   The internal RAM drive (i.e. C:) should be configured to the minimum
  208.        size, to have the maximum system memory, so that the built-in
  209.        Portfolio applications can be used in conjuncton with PIM and its
  210.        files.  This is done by using the `FDISK 8' command (see page 37 in
  211.        the Portfolio Owner's Manual). 
  212.  
  213.    o   All of the files, except .DOC files, should be copied to the root
  214.        directory of an empty 128K RAM card.  In addition to the PIM files,
  215.        this disk contains AUTOEXEC.BAT, CONFIG.SYS, and UPDT104.COM files.
  216.        There should be no duplicate file names on the Portfolio, even on the
  217.        C: drive. 
  218.  
  219.    o   The application is not `rommable' (i.e. the program only runs from
  220.        system memory). 
  221.  
  222.    o   PIM can be started with a warm boot of DOS. 
  223.  
  224.    o   <Alt-X> returns to DOS from PIM.  To re-enter PIM, either warm boot
  225.        the system or type PIM when the directory that contains the PIM
  226.        program and all of its associated files is the working
  227.        directory. (i.e. All files used by PIM must be in the same directory
  228.        as the executable file.) 
  229.  
  230.    o   All of the files are coded as Read-only.  If it is necessary to
  231.        reload the software, the memory card should be re-formatted.  Delete
  232.        will not erase a Read-only file and copy will not write over one. 
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.    2.  PRODUCT OVERVIEW
  266.        ----------------------------------------------------------------------- 
  267.  
  268.    o   The Personal Information Manager (PIM) is a menu manager and forms
  269.        based database management system designed specifically for the Atari
  270.        Portfolio (Portfolio) which: 
  271.          - uses a hierarchical, menu based user interface, specified by text
  272.            based menu specification files, 
  273.          - allows record search, retrieval and data entry via text based
  274.            form specification files,  
  275.          - saves data in a data file associated with the form, 
  276.          - displays field, form, menu sensitive help and, 
  277.          - implements simple field edit checking.
  278.  
  279.    o   PIM is the shareware version of a commercial product.  This version
  280.        is fully functional but works only with the specific menus and forms
  281.        included with the product.  PIM provides enhancements to the use of
  282.        the Portfolio's built-in Address Book and Diary applications.  All of
  283.        the Portfolio's features remain fully functional. 
  284.  
  285.    o   PIM consists of three modes of operation, or 'Function' Managers: 
  286.          - Menu Manager 
  287.          - Form Manager 
  288.          - Services Manager 
  289.  
  290.    o   Keys common to all Managers: 
  291.          - <Esc> backs up to the previous screen until the Main Menu is
  292.                  reached.  Keying <Esc> on the Main Menu does nothing. 
  293.          - <F1> or <Atari> accesses the Services Manager 
  294.          - <F2> accesses the help facility 
  295.          - <Alt-X> returns to DOS.  To re-enter PIM, type PIM when the
  296.                    directory that contains the PIM program and all of its
  297.                    associated files is the working directory. 
  298.  
  299.    o   A similar product, PCPIM, is available for use on any IBM-compatible
  300.        PC.
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.    3.  MENU MANAGER
  332.    ----------------------------------------------------------------------- 
  333.  
  334.    o   The PIM Menu Manager offers a hierarchical, menu based user
  335.        interface.  Each menu item may call a subsequent menu, a form or a
  336.        built-in Portfolio application.  PIM starts with the Menu Manager in
  337.        control displaying the Main Menu.
  338.  
  339.    o   Keys used by Menu Manager:
  340.  
  341.          - The up/down arrow keys move the cursor up and down through menu
  342.            items.  The cursor will wrap around (e.g. from top to bottom).
  343.  
  344.          - <Return> executes the highlighted menu item.
  345.  
  346.          - Pressing the first capital letter or number of the menu item
  347.            description also executes the menu item.
  348.  
  349.    o   PIM menus:
  350.  
  351.           Keeping In-Touch
  352.    --------------------------------
  353.    Built-in Portfolio Applications
  354.         - A = Address Book           -------> Portfolio Application
  355.         - D = Diary                  -------> Portfolio Application
  356.         - E = Editor                 -------> Portfolio Application
  357.         - W = Worksheet              -------> Portfolio Application
  358.    P = In-Touch's PIM Product        -----
  359.                                           |
  360.                                           |                                                          ------------------------
  361.                                            ->   P = In-Touch's PIM Product
  362.                                               -------------------------------
  363.                                               PIM is a shareware version of a
  364.                                               commercial product.
  365.                                                 - D = Demo of PIM
  366.                                                 - O = To Order a Copy of PIM
  367.                                                 - I = For More Info on PIM
  368.                                                 - C = Custom Versions of PIM
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.    P = In-Touch's PIM Product
  398.    --------------------------------
  399.    PIM is a shareware version of a
  400.    commercial product.
  401.      - D = Demo of PIM               -------> (See next page)
  402.      - O = To Order a Copy of PIM    -----
  403.      - I = For More Info on PIM      ---  |
  404.      - C = Custom Versions of PIM    -  |  ->   - O = To Order a Copy of PIM
  405.                                       | |     ------------------------------------
  406.                                       | |     Send Cheque or Money Order
  407.                                       | |     To: In-Touch Network Systems Inc.
  408.                                       | |         48 Reeve Drive
  409.                                       | |         Markham, Ont. L3P 6B9
  410.                                       | |     For the amount of the cheque,
  411.                                       | |     press the <RETURN> key.
  412.                                       | |                    |
  413.                                       | |                    |
  414.                                       | |                    v
  415.                                       | |     Send Cheque or Money Order
  416.                                       | |     ------------------------------------
  417.                                       | |     Price of PIM depends on the media:
  418.                                       | |       5.25" diskette (360K)    -  $24.95
  419.                                       | |       3.5" diskette (1.44 meg) -  $29.95
  420.                                       | |       Atari Memory Card (128K) - $299.95
  421.                                       | |     plus applicable taxes.
  422.                                       | |     PRICES MAY CHANGE WITHOUT NOTICE.
  423.                                       | |
  424.                                       | |
  425.                                       | |
  426.                                        ----->   - I = For More Info on PIM
  427.                                               ------------------------------------
  428.                                               Write or call:
  429.                                                 In-Touch Network Systems Inc.
  430.                                                 48 Reeve Drive
  431.                                                 Markham, Ont. L3P 6B9
  432.                                                 (416)471-7307
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.         - D = Demo of PIM
  464.    --------------------------------
  465.    1. View Address and Phone Book    -------> Portfolio Application
  466.    2. View Diary                     -------> Portfolio Application
  467.    3. View To-Do List                -------> Portfolio Application
  468.    4. Change Address and Phone Book..-----
  469.    5. Change Diary...                ---  |
  470.    6. Change To-Do List...           -  | |   4. Change Address and Phone Book...
  471.                                       | |  -> -----------------------------------
  472.                                       | |
  473.                                       | |     1. Change Address/Phone Book Entry
  474.                                       | |
  475.                                       | |     2. Add Address/Phone Book Entry
  476.                                       | |
  477.                                       | |     3. Delete Address/Phone Book Entry
  478.                                       | |
  479.                                       | |
  480.                                       | |     5. Change Diary...
  481.                                       |  ---> -------------------------------
  482.                                       |
  483.                                       |       1. Change Diary Entry
  484.                                       |
  485.                                       |       2. Add Diary Entry
  486.                                       |
  487.                                       |       3. Delete Diary Entry
  488.                                       |
  489.                                       |
  490.                                       |       6. Change To-Do List...
  491.                                        -----> -------------------------------
  492.  
  493.                                               1. Change To-Do List Entry
  494.  
  495.                                               2. Add To-Do List Entry
  496.  
  497.                                               3. Delete To-Do List Entry
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.    4.  FORM MANAGER
  530.    ----------------------------------------------------------------------- 
  531.  
  532.    o   The PIM Form Manager allows data entry, record search, storage and
  533.        retrieval.  The Form Manager is accessed when a form item is selected
  534.        from a Menu. 
  535.  
  536.    o   A Look-Up Window is used to locate existing records that are to be
  537.        viewed, changed or deleted.  The cursor highlights the current
  538.        look-up record.  Cursor keys can be used to move up and down in the
  539.        window, while <PgUp> and <PgDn> keys are used to move up and down six
  540.        records at a time.  The highlighted record is selected by pressing
  541.        <Return>.  When <Return> is pressed on the highlighted record, the
  542.        corresponding data set becomes the active data set and is displayed
  543.        in the active form.
  544.  
  545.    o   Keys used by Form Manager: 
  546.  
  547.          - Keying <Tab>or <Return> indicates that the field is completed and
  548.            triggers any formatting or editing before moving to the next
  549.            field.  When the last field is completed, <Tab> or <Return> wraps
  550.            around to the first field.  
  551.  
  552.          - The arrow keys are used to move around within a field. 
  553.  
  554.          - <Shift-Tab> serves as a `back-tab' function and moves to the
  555.            previous field.  It does not trigger formatting or editing
  556.            functions.
  557.  
  558.          - <Home> goes to the first field in the form. 
  559.  
  560.          - <End> goes to the last field in the form. 
  561.  
  562.          - <ESC> exits the Form Manager. 
  563.  
  564.    o   A Look-up Window may also be used on selected fields to access
  565.        reference data to be inserted into one or more fields of the active
  566.        form.  The function is activated by pressing the <F3> key while the
  567.        cursor is over a field defined to support this function.  This will
  568.        present a Look-up Window with data records extracted from the
  569.        specified Reference Look-up file.  Pressing <Return> selects the
  570.        record and fills in any corresponding fields in the active form.
  571.  
  572.    o   Only one active form and one active data set are allowed at any one
  573.        time.  If the active data set has been revised from the corresponding
  574.        record in the data set file, it must either be erased or saved to the
  575.        data set file, using the Services Manager, before another active form
  576.        or active data set can be activated.
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.    o   PIM forms:
  596.  
  597.  
  598.  
  599.        Blank Address and Phone Book form:
  600.        ---------------------------------------
  601.  
  602.        Name:__________________(___)___-____[O]
  603.        Addr:__________________________________
  604.        City:__________________________________
  605.        Prov:____ Code:___ ___ ________________
  606.        Notes:
  607.        _______________________________________
  608.        _______________________________________
  609.        _______________________________________
  610.  
  611.  
  612.  
  613.        Blank Diary form:
  614.        ---------------------------------------
  615.  
  616.        Date(Da/Mo/Yr):__/__/__
  617.  
  618.        Time(24 Hours):00:00
  619.  
  620.        Action:____
  621.  
  622.        Event: _______________________
  623.  
  624.  
  625.  
  626.        Blank To-Do List form:
  627.        ---------------------------------------
  628.  
  629.        Yr/Mo/Da To-Do                   Status
  630.        __/__/__ _______________________ ______
  631.        Notes:
  632.        _______________________________________
  633.        _______________________________________
  634.        _______________________________________
  635.        _______________________________________
  636.        _______________________________________
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.    5.  SERVICES MANAGER
  662.    ----------------------------------------------------------------------- 
  663.  
  664.    o   The PIM Services Manager provides access to a fixed set of functions
  665.        accessed at any time by the user from either the Menu Manager or Form
  666.        Manager.  The Services Manager is accessed by keying <F1> or <Atari>.
  667.  
  668.    o   The Services Manager is used to select which service is desired, and
  669.        to provided this service.  The Services Menu currently supports: 
  670.  
  671.          - File - The active data set is added to the appropriate file. 
  672.  
  673.          - Erase - After asking the user for confirmation, the form is
  674.                    erased.  This action has no affect on the data file.
  675.                    (i.e. It cannot be used to delete a data record.  Data
  676.                    records can only be deleted through the appropriate menu
  677.                    item.) 
  678.  
  679.    o   <Esc> keyed from the Services Menu returns to the previous active
  680.        form or the previous menu, whichever was active when the Services
  681.        Menu was activated.  
  682.  
  683.    o   Files updated by PIM can be viewed by the Portfolio built-in
  684.        applications but should never be updated using these applications.
  685.        Files are protected so that only PIM can update them (i.e. they are
  686.        set to Read-Only) by using a setting in the PIM.CFG file. 
  687.  
  688.  
  689.  
  690.    6.  HELP FACILITIES
  691.        ----------------------------------------------------------------------- 
  692.  
  693.    o   <F2> accesses the Help Facility to display a context sensitive help
  694.        description based on the current cursor position. 
  695.  
  696.    o   Pressing <F2> a second time displays general help for either the Menu
  697.        Manager or the Form Manager. 
  698.  
  699.  
  700.  
  701.    7.  TRANSACTION LOG
  702.        ----------------------------------------------------------------------- 
  703.  
  704.    o   Any new or changed records can be logged, depending on a setting in
  705.        the PIM.CFG file.  Transaction logging is turned off in the shareware
  706.        version. 
  707.  
  708.    o   The purpose of the transaction log file is to maintain an audit
  709.        trail.  This log can also be used to help synchronize the Portfolio
  710.        files with the files of another system. 
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.    8.  FEEDBACK
  728.    ----------------------------------------------------------------------- 
  729.  
  730.    _____   I am interested in the commercial version of PIM. 
  731.  
  732.    _____   I am interested in a customized version of PIM. 
  733.  
  734.    _____   I am interested in the IBM-compatible PC version. 
  735.  
  736.    -----   I have the following comments on PIM.  I acknowledge that any
  737.            comments, recommendations or suggestions become the property of
  738.            In-Touch. 
  739.  
  740.  
  741.    NAME AND ADDRESS: 
  742.  
  743.       Name:____________________________________________________________
  744.  
  745.      Title:____________________________________________________________
  746.  
  747.    Company:_______________________ ____________________________________
  748.  
  749.    Address:_______________________ ____________________________________
  750.  
  751.            _______________________ ____________________________________
  752.  
  753.            _______________________ ____________________________________
  754.  
  755.      Phone:(_____)_____-_______ Signature:_____________________________
  756.  
  757.  
  758.  
  759.    COMMENTS, RECOMMENDATIONS OR SUGGESTIONS: 
  760.  
  761.    ____________________________________________________________________
  762.  
  763.    ____________________________________________________________________
  764.  
  765.    ____________________________________________________________________
  766.  
  767.    ____________________________________________________________________
  768.  
  769.    ____________________________________________________________________
  770.  
  771.    ____________________________________________________________________
  772.  
  773.  
  774.    MAIL TO: 
  775.  
  776.    In-Touch Network Systems Inc. 
  777.    48 Reeve Drive 
  778.    Markham, Ont.  L3P 6B9 
  779.    CANADA 
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.